Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche actuellement pour sa Direction Financière située à Saint-Ouen l’Aumône (95), un Responsable Purchase-To-Pay H/F en CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP, le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de l'exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l'ensemble du périmètre international. Responsable du périmètre initial de 6 filiales, il/elle pilote l'intégration et la montée en charge progressive du périmètre jusqu'à 15 filiales au cours de la première année. Il/elle supervise l'intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures, jusqu'au paiement, à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers. Il/elle est le moteur de l'harmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements. Vos responsabilités principales : 1. Gouvernance des Master Data & Contrôle Interne Fournisseurs • Établir et appliquer la procédure Groupe de création et mise à jour de la base de données Fournisseurs (Master Data / Fiches tiers). • Déployer les contrôles anti-fraude internationaux (vérification systématique des coordonnées bancaires, vérifications tiers/KYS, double validation des modifications d'IBAN). • Définir le Plan de Comptes Fournisseurs unique (Chart of Accounts Groupe) et veiller à sa correcte application par l'ensemble des entités du périmètre. 2. Pilotage Opérationnel du Cycle P2P (Procure-to-Pay) & Scalabilité Filiales • Superviser et uniformiser le traitement comptable du flux Achats / Factures / Avoirs sur 6 filiales, puis orchestrer la migration/intégration progressive des 9 filiales supplémentaires sur l'année 1. • Veiller à la bonne application du rapprochement 3-way matching (Bon de commande / Bon de réception / Facture). • Animer et réduire la gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et les opérationnels locaux. • Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux en coordination avec la Trésorerie Groupe (gestion multi-devises et vigilance sur le risque de change à la clôture). 3. Clôtures Comptables, Reporting & Fast Close • Piloter les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle du cycle Fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre selon le calendrier Groupe. • Harmoniser les règles de cut-off : contrôle, validation et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et Charges Payées d'Avance (CCA). • Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe / Inter-compagnies (AP Intercompany). • Établir le reporting mensuel du poste Fournisseurs : analyse de la balance âgée, évolution du DPO, suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie. 4. Responsabilité du Cycle en Audit & Conformité Fiscale • Être l'interlocuteur(trice) référent(e) unique et privilégié(e) des Commissaires aux Comptes et auditeurs internes pour le cycle Fournisseurs sur toutes les filiales du périmètre. • Constituer et valider les dossiers d'audit (revue des contrôles clés, justification des soldes Fournisseurs, test de circularisation fournisseurs, analyse des FNP/CCA …). • Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales (TVA autoliquidée, retenues à la source / Withholding Tax, exigences de dématérialisation / E-invoicing selon les pays). 5. Projets, Harmonisation & Amélioration Continue • Rédiger et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant que BPO Expert du processus fournisseurs. • Participer activement à la mise en place d'outils d'automatisation. • Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle Fournisseurs (ex. : temps de traitement par facture, taux d'automatisation, délai moyen de résolution des litiges….). 6. Management & Animation d'Équipe (5 Collaborateurs) • Management direct : Encadrer, animer et développer une équipe de 5 comptables fournisseurs / spécialistes P2P Groupe. • Organisation et Répartition de la charge : Dimensionner le portefeuille de filiales par collaborateur pour maintenir la productivité sur le périmètre. • Pilotage des compétences & Objectifs : Définir les objectifs individuels et collectifs (KPIs d'intégration, délais de traitement, taux d'erreurs), effectuer les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences. • Conduite du changement : Accompagner l'équipe dans la montée en charge, l'automatisation des outils et la culture du Fast Close. • Formation : BAC+5 en Comptabilité, Finance ou Gestion • Expérience : Minimum 7 à 10 ans d'expérience sur le cycle Fournisseurs / P2P, idéalement acquise au sein d'un Groupe international ou en Centre de Services Partagés (CSP), dont au moins 3 ans en management direct d'équipe comptable. • Compétences Techniques : • Solide maîtrise des ERP type SAP et des outils de dématérialisation/P2P (OCR, workflows d'approbation). • Maîtrise des mécanismes de clôture mensuelle ( Fast Close ), de la TVA internationale et des problématiques multi-devises (Forex). • Excellent niveau en contrôle interne, gouvernance des Master Data et gestion des risques de fraude tiers. • Langues : Anglais courant obligatoire pour échanger quotidiennement avec les filiales mondiales et les équipes distantes. • Qualités personnelles & Leadership : • Rigueur, sens aigu de l'organisation et capacités d'analyse. • Leadership affirmé, qualités pédagogiques et goût pour l'animation d'équipe. • Orienté(e) solutions, proactif(ve) et capable de conduire le changement dans un environnement agile et international. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : • Une rémunération incluant divers avantages • Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail • Un programme d’intégration • Un restaurant d’entreprise sur site • L’accès aux activités sportives et culturelles • Une navette privée Sisley est à la disposition des équipes depuis la Gare de Liesse jusqu'au site de Saint-Ouen l'Aumône • Retrouvez nos engagements environnementaux Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.